Dokumentenverwaltung – Patentanwalt München

Geschäftssituation

• Pro Anwalt werden fast 2 Stunden in der Woche für die Suche von Dokumenten benötigt
• Zeitkritische Dokumente dürfen Termine nicht überschreiten
• Das System muss auch dann arbeiten, wenn die PCs in den Büros ausgeschaltet sind
• Einfache Installation über bestehende Ethernet-Infrastruktur ist erforderlich

Lösungsansatz

• Implementierung einer RFID Lösung zur Verfolgung von Akten und Dokumenten, um die Zeit für die Suche drastisch zu reduzieren
• Check In/Out terminals an jeder Bürotür und an den Schreibtischen
• Gleichzeitiges Erfassen mehrerer Dokumente ermöglicht ein bequemes ein- und auschecken
• Zentraler webbasierter Dokumentenserver
• Auswertungsmöglichkeiten durch browser-gestützte Standard-Berichte

Eingesetzte Lösungsmodule

• Docutracer

Die Steuerung der RFID Komponenten sowie die Verbindung zu den Hintergrundsystemen übernimmt die führende RFID Middleware You-R OPEN®.

Ergebnisse

• Mehr als 10.000 Akten tragen Smart Labels
• Alle Ziele wurden innerhalb kürzester Realisierungszeit erreicht
• ROI innerhalb eines jahres

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